Betonba öntött idegrendszer: tippek a hatékony projektmenedzsmenthez (hogy ne őrülj meg)
Aki azt mondja, a projektmenedzsment könnyű, az még sosem próbált egyszerre zsaluzni, anyagot rendelni és a megrendelő anyósának kérdéseire mosolyogva válaszolni. Egy komoly betonprojekt nem csak az alapot terheli meg, hanem a projektvezető idegrendszerét is. A jó hír? A stressz nem törvényszerű — csak épp olyan, mint a beton: ha nincs jól kezelve, reped. De ha rendesen kevered, időben öntöd, és hagyod kötni? Akkor kőkemény lesz.
Először is: terv nélkül nincs betonozás. Ahogy egy alapozásnál sem bízod a zsalut a jóindulatra, úgy a napi feladatokat sem szabad csak úgy „érzésre” kezelni. A határidőket, beszállítókat, alvállalkozókat és engedélyeket szépen, táblázatba önteni — akár papíron, akár digitálisan. Mert a káosz az első vödör beton után kezdődik, ha nincs egy világos sorrended, és hirtelen ott állsz, hogy a betonmixer már a kapuban.
Második tipp: ne próbáld egyedül elvinni az egész projektet, mint egy 50 kilós cementes zsákot. Mert lehet, hogy egyszer fel tudod kapni, de nap végére a derekad és a türelmed is kettétörik. A hatékony delegálás nem lustaság, hanem éppen a jó vezető ismérve. A brigádvezető intézze a helyszíni szervezést, a logisztikust bízd a szállításra, te pedig maradj meg a nagy kép irányításánál. Mint a beton: külön-külön elemekből áll, de csak együtt köt meg.
A harmadik: számolj mindig plusz idővel és tartalékkal. Mert beton is tud meglepetést okozni, ha jön egy eső, vagy a pumpa valamiért megmakacsolja magát. Ugyanígy egy projekt sem megy le órára pontosan, még ha a naptárban szépen is néz ki. Legyen ott az a bizonyos „biztonsági sáv” a naptárban, meg egy extra kávé a termoszban, mert néha ez menti meg a napot.
És végül: ápolni kell az idegrendszert, mint a friss betont. Nem kell minden reggel a feszültséget újraönteni. Egy jó projektvezető nem attól kemény, hogy mindig kiabál, hanem attól, hogy tudja: a nyugalom jobban köt, mint a pánik. Ha kell, sétálj egyet a munkaterületen, nézd meg, milyen szépen áll a friss zsaluzat, és mondj magadnak valami kedveset. Mert aki betont kezel, az tudja: a legnagyobb erő is a türelemből fakad.
Szóval, ha úgy érzed, a projekt szét akar repeszteni, jusson eszedbe: a beton is csak akkor tart, ha jól van kezelve. És a te idegrendszered is lehet kőkemény — csak keverd rendesen, ne hagyd kiszáradni, és adj neki időt megkötni. Akkor te leszel az, akire azt mondják: „ennek aztán betonból van az idege!”
